КЛЮЧОВО ПОСЛАНИЕ
„ПОДАРИ СИ НОВИ ПРИЯТЕЛИ. ПРИСЪЕДИНИ СЕ КЪМ НАС!”                     

ЦЕЛИ

- Работата на подкомитета е да обхваща събитията в клубовете от дистрикта, които допринасят за разширяване на познанствата в Ротари и оттам – на приятелството между ротарианците;
- За да стане това, трябва отлична координация между членовете на подкомитета и АДГ, президентите, секретарите и председателите на такива комисии в клубовете;
- Ежемесечна обратна връзка между посочените по-горе отговорници, за да се създаде в рамките на годината база данни за различните събития, които, обобщени, да са достъпни като информация за всички ротарианци;
- Предложения към ДГ от името на подкомитета – за номиниране и награди за:
=  клуб с най-много членове, които имат 100% присъствие на клубни сбирки (ще се номинират по определени критерии);
= клуб с най-голям ръст на прием на нови активни членове за годината;
= клуб с най-много членове – жени (за мотивиране увеличаването и включването на жени-ротарианци);
= клуб, посетил най-много ротариански събития – в Дистрикта и в РИ (например моят клуб – РК Дупница тази година имаше 17 участници в Конгреса на РИ в Банкок, Тайланд);
= клуб, организирал най-много и интересни събития – на ниво местна общност или Дистрикт (културни, образователни, социални, спортни и т.н.);
= клуб, реализирал или изпълняващ през годината най-много или най-мащабни  проект/-и с хуманитарна насоченост;
= клуб, домакин на най-много други клубове или отделни ротарианци през годината (номинирането ще става пак по определени критерии, изготвени от подкомитета и ДГ);
= клуб с най-много побратимявания;
= клуб с най-много създадени и действащи младежки организации – РАК и ИАК;
= интересни поздрави от подкомитета и ДГ за клубове, които през годината отбелязват  кръгли годишнини от създаването си;
= клуб с най-много членове, родени на един и същи ден – как ще отбележат честването на рождените дни на приятелите си и последващото популяризиране на тази инициатива;
= зона, чиито най-много клубове или членове са отбелязали заедно встъпването в мандат на новите бордове и президенти към 1-ви юли (напр. моята зона ІІІ от 2005 г. ежегодно на ротационен принцип организира тържество около 1-ви юли, на което присъстват всички клубове от зоната – семейно);
= клуб с най-голям финансов принос към Ротари фондацията през годината;
= клуб с най-много носители на ПХФ (вече имаме такъв пример – РК Видин);
= и накрая – клуб, който е спечелил най-много първи места от номинациите в различните инициативи през годината.
(тук може да се включат още идеи или пък, да се изключат някои, които биха се повторили, ако са предложени от други комитети)
Всички предложения са измерими, предизвикателни и постижими с една добра координация и обратна връзка между членовете на подкомитета и АДГ, заедно с президентите, секретарите и председателите на такива комисии на клубно ниво.  Като време могат да се случат в рамките на твоята ротарианска година, разпределени по месеци. Напр. м. ноември – номинации за клуб с най-големи дарения към Ротари фондацията и носители на ПХФ – това ще бъде съобразено и с календара на Ротари – знаем, че за всеки месец е определена и визирана по една идея и послание... Резултатите ще се отбелязват в сайта на дистрикта и с писма до секретарите на всеки клуб, като целта ще бъде мотивация на клубовете и техните членове да бъдат сред номинираните! (Това, което съм разбрала в опита ми от работата с хора, е че единственото нещо, освен това, човек да бъде нахранен, е да бъде оценен!)

ДЕЙСТВИЯ

- популяризиране на инициативите на ниво дистрикт и клуб;
- определяне на подходящо време на някой от семинарите на дистрикта за представяне работата на подкомитета и набиране на още предложения от самите клубове ( не е нужно да се определи цяла тема в дневния ред, може да е само една точка);
- решение от страна на ДГ как да се обявяват спечелилите в различните инициативи и какви награди да получат за това и кога да се връчват?
Разбира се, в края на годината – може би на дистриктната конференция, ще направим отчет и ще предложим успешните инициативи да се продължат перманентно и в следващите години напред.
На самата конференция може, за разнообразяване на програмата, да накараме спечелилите в някои инициативи, да направят презентации на място в залата, с което още един път ще популяризират свършеното от тях, ще докажат на живо, че са заслужили първото си място и така ще мултиплицират идеите си като добри практики и за другите клубове.
Може би някои предложения ще се припокриват с подобни от другите комитети, но така ще координираме усилията си за по-голям успех на всички дела в Ротари.
В заключение, мисля, че с подобни инициативи и номинации клубовете и зоните ще бъдат мотивирани и стимулирани, а по този начин и лесно ще се откроят клуб/-ове, които да служат за пример на другите. Ще активизираме работата на бордовете в клубовете, а също така и ангажиментите на АДГ, които трябва да координират по зони своите клубове и да са информирани за всичко, което се случва при тях. Така ще можем в края на нашата година да отговорим ясно и категорично на въпроса, който често си задаваме – какво е това ефективен клуб?!

( В личен план – ще работя ефективно с всички АДГ и офицери от клубовете – чрез ежеседмични прозвънявания и елект. поща, Facebook  и Skype, за да събирам и обобщавам информацията по дадена инициатива; с членовете на подкомитета ще си разпределим задачите, зоните и различните номинации; ще предложа на Таня да направи препратка в сайта на Дистрикта за нашия подкомитет, където ще бъдат качени всички инициативи за номинации, график и срокове, както и спечелилите клубове с описание на тяхната работа, идея, проект и мн. др.)