КОМИТЕТ ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА И ПУБЛИЧЕН ИМИДЖ

Стратегически план за изграждане на положителен публичен имидж на Ротари в България
Визия:
Да позиционираме Ротари като водеща хуманитарна организация. Да подчертаем нейното въздействие, насърчим ангажираността на членовете и на общността и да изградим осведоменост за мисията на Ротари „За безкористна служба“.

1. Провеждане на одит на публичния имидж

• Цел: Да се оцени настоящото възприятие на Ротари в рамките на дистрикта.
• Действия:
  • Провеждане на анкета сред членове на общността, местни лидери и партньори, за да се установи тяхната информираност за Ротари и дейностите му.
  • Оценка на съществуващите комуникационни канали (социални медии, уебсайтове, бюлетини, събития).
  • Идентифициране на пропуски в комуникацията и области за подобрение.
• Срок: март.2025.
• Отговорност: Комитет по публичния имидж на дистрикта.
   

2. Създаване на силен екип за публичния имидж

• Цел: Да се осигури сплотен и ефективен екип от ротарианци, който да ръководи прилагането стратегията за публичния имидж.
• Действия:
  • Привличане на председателите на комисиите по публичния имидж от всички клубове в дистрикта към екипа за публичен имидж на дистрикта.
  • Привличане на активни ротарианци към екипа по публичен имидж.
  • Разпределение на конкретни роли в екипа (управление на каналите в различни социални мрежи, създаване на съдържание, фотограф за събития, медиен координатор, публикации в сайтове, създаване и превод на ръководства.).
  • Осигуряване на обучение относно указанията за брандинг на Ротари и комуникационни стратегии.
• Срок: Постоянен процес с периодични обучения, януари-март.2025.
• Отговорност: ДГ, ДГЕ, Асистент дистрикт гуверньори (АДГ) и Председател на комитета за публичен имидж.

 
3. Разработване на ясен и последователен бранд

• Цел: Да се гарантира, че всички клубове (Ротари и Интеракт, Ротаракт) в дистрикта използват правилния брандинг на Ротари, за да се изгради единна идентичност.
• Действия:
  • Насърчаване на всички клубове да използват Ротари Бранд Център за официални лога, шаблони и указания.
  • Организиране на семинари относно Указанията за визуална идентичност и Гласът на Ротари за клубни лидери.
  • Проследяване, за да се гарантира, че клубовете използват по правилен начин бранд елементите в социални мрежи, уебсайтове, печатни и други визулни материали.
  • Популяризиране на кампанията: „Хора на действието (People of action)“, заедно със снимки на реални членове в действие.
• Срок: Първоначални обучения в първото тримесечие на 2025, с постоянно наблюдение.
• Отговорност: Председател на комитета за публичен имидж, АДГ.

 
4. Ефективно използване на дигитални платформи

• Цел: Да се увеличи видимостта и ангажираността на Ротари онлайн.
• Действия:
  • Създаване и поддържане на професионален уебсайт на дистрикта, включващ проектите, историите за въздействие и възможностите за членство.
  • Разработване на силна стратегия за социални медии:
    • Редовно публикуване на ангажиращо съдържание в Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn.
    • Използване на разказване на истории (storytelling), за да се подчертае въздействието на Ротари (напр. истории за успех на проекти, разкажи за положително преживяване от членове, партньори, други).
    • Споделяне на видеоклипове, показващи дейностите на клубовете (кратки, динамични и брандирани видеаматериали).
    • Използване на платена реклама в социалните медии за популяризиране на ключови събития или инициативи.
    • Използване на платена реклама в Google.
• Срок: Постоянно, с месечни календари за съдържание и редовни актуализации.
• Отговорност: Екип за социални медии към комитета по публичен имидж на дистрикта.
   

5. Партньорства с местни медии

• Цел: Да се засили присъствието на Ротари в традиционните медии, за да се достигне до по-широка аудитория.
• Действия:
  • Изграждане на връзки с местни медии. Подкрепа на клубовете. Създване на традиция във връчване на Грамота за признание на местни и национални медии.
  • Изпращане на редовни прессъобщения за основни проекти, събития и постижения на Ротари на местно ниво.Създаване на допълващи съпровождащи текстове.
  • Редовни публикуване на прессъобщения в БТА – на национално и на местно ниво. Връзка с кореспондентите на БТА на местно ниво.
  • Покана на журналисти да присъстват на събития и проекти на Ротари.
  • Създаване на медиен комплект (fact sheet) за дистрикта с факти, цифри и контакти за журналисти.
• Срок: Кампании за медийна активност на всеки три месеца.
• Отговорност: Комитет по публичния имидж на дистрикта, председатели по публичния имидж на клубовете, АДГ.

 
6. Популяризиране на значими проекти и инициативи

• Цел: Да се подчертае реалното въздействие на Ротари в общността.
• Действия:
  • Популяризиране на основни проекти на дистрикта, като изкореняване на полиомиелита, програми за грамотност или инициативи за помощ при бедствия, други.
  • Организиране на събити, като Дни на Ротари за служба, и покана на членове на общността за участие.
  • Използване на убедителни визуални материали (снимки и видеа), за да се разкаже историята на тези инициативи.
  • Създаване на годишен „Алманах за въздействието на Ротари“ на дистрикта, обобщаващ постиженията и приносите на Ротари.
• Срок: Ежегодно, с промоция на проектите съобразно календара на Ротари.
• Отговорност: Дистрикт Гуверньор, председател на публичния имидж, ръководители на проекти и комитети.
   

7. Включване на членове и клубове в комуникацията

• Цел: Да се даде възможност на членовете на Ротари да бъдат посланици на организацията (на бранда).
• Действия:
  • Обучение на членовете как да разказват своята лична история за Ротари по убедителен начин.
  • Насърчаване на членовете да носят значки, облекло и брандирани материали на Ротари на публични места.
  • Признание за членовете и клубовете, които се отличават в усилията за публичния имидж (награди).
• Срок: Постоянен процес с редовни обучения.
• Отговорност: Комитет по членство на дистрикта, комитет по публичния имидж.
   

8. Ангажиране на младите поколения и обществеността

• Цел: Да се привлече разнообразна аудитория, включително млади професионалисти и студенти.
• Действия:
  • Сътрудничество с Ротаракт и Интеракт клубове за популяризиране на Ротари чрез младежки инициативи.
  • Организиране на публични събития, които привличат млади хора (напр. мрежови събития, лидерски уъркшопи – надграждане над текущите).
  • Използване на платформи, популярни сред младата аудитория, като Instagram, TikTok или YouTube – създаване на специална група.
  • Насърчаване на клубовете да организират събития, подходящи за семейства и общности, събиране и обмен на идеи, споделяне на опит.
• Срок: Постоянно, с полугодишни събития.
• Отговорност: Лица за връзка с Ротаракт и Интеракт, председател на младежките програми, комитет по ПИ, комисия на РАК.

 
9. Мониторинг и оценка на напредъка

• Цел: Да се гарантира ефективността на стратегията и да се идентифицират области за подобрение.
• Действия:
  • Проследяване на ключови показатели, като:
    • Ангажираност в социалните медии (харесвания, споделяния, коментари).
    • Посещения на уебсайта.
    • Участие в събития на Ротари.
    • Медиен отзвук (брой статии, интервюта и т.н.).
    • Ръст и задържане на членове.
  • Провеждане на тримесечни прегледи на усилията за публичен имидж с лидерите на клубове и председателите по публичния имидж.
  • Използване на обратна връзка от анкети и доклади за усъвършенстване на стратегията.
• Срок: Тримесечни оценки.
• Отговорност: Председател на комитета за публичния имидж на дистрикта, АГ.