КЛЮЧОВО ПОСЛАНИЕ

Да се насладим на нашето приятелство.

ЦЕЛ:

1.    Организация по провеждането на Дистриктната Конференция.
2.    Разясняване на ползата и нуждата от присъствие на Конференцията.
3.    Мотивиране на Ротари Клубовете и членовете им за по-широко присъствие.


ДЕЙНОСТИ:

1.    Избор на мястото на Конференцията и координация на всички организационни дейности свързани с това.
2.    Координиране на финансите.
3.    Популяризиране на участието със специален акцент върху:
1)    новите Ротарианци
2)    новите Клубове
3)    присъствие на представители от всеки Клуб
4.    Подготовка на Дневен ред, теми и преподаватели.
5.    Популяризация на Конференцията пред външна аудитория, като медии, обществени лидери и участници в ротариански програми.


По Ваши указания, Комитетът за Дистриктната Конференция, планира и популяризира Дистриктната Конференция, както и провежда необходимите приготовления с цел присъствие на максимален брой Ротарианци.

Допълнителни квалификации на членовете
За предпочитане са Гуверньори-елект или номини или лица:
•    С опит в координацията на срещите или уреждане на гостуванията.
•    Които имат професионален опит в медиите, връзките с обществеността или маркетинга.

Задължения и отговорности
•    Да препоръчат място за Дистрикт Конференцията и да координират цялата техническа част на събитието.
•    Да координират финансите на Конференцията, с цел присъствие на максимален брой Ротарианци.
•    Да насърчават присъствието на Конференцията, като отдадат специален акцент на нови членове в Ротари, нови Клубове и представител от всеки Клуб.
•    Да популяризират Дистрикт Конференцията сред Ротарианците, като медии, лидери в обществото и стипендианти по програми на Ротари.
•    Заедно с Преподавателят на Дистрикта, да координират семинара за Лидерите на Дистрикта, който да се проведе съвместно с Дистрикт Конференцията.